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La protection des renseignements personnels

 

Énoncé sur la protection des renseignements personnels reçus sur le site web de L’Association canadienne des infirmières et infirmiers en périnatalité et en santé des femmes  (“CAPWHN”)


L’Association canadienne des infirmières et infirmiers en périnatalité et en santé des femmes (en anglais « Canadian Association for Perinatal and Women’s Health Nurses » - CAPWHN) s'engage à respecter le droit à la vie privée des personnes qui visitent son site Web. Tout renseignement personnel qui lui est communiqué, par vous les utilisateurs, est protégé en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels.

Voici comment « CAPWHN » recueille et diffuse les renseignements contenus dans son site Web:

Énoncé sur la protection des renseignements personnels
CAPWHN ne recueille pas automatiquement auprès de vous les renseignements personnels, à savoir les noms, numéro de téléphone, adresse postale, etc. Il ne prend cette information que si elle lui est communiquée.

Les utilisateurs doivent toutefois préciser leurs coordonnées dans les formulaires d'inscription et d’adhésion sur le site de CAPWHN et fournir certains renseignements démographiques aux fins de statistiques et en vue de connaître les identificateurs personnels (devant servir de numéros de compte ou permettre de vérifier l'identité de la personne).

Bons de commande
Même si en ce moment il n’y a aucun bon de commande autre que le formulaire d’adhésion, CAPWHN utiliserait les coordonnées qui lui sont communiqué par une personne qui fait une commande dans les formulaires d'inscription/adhésion pour lui envoyer les biens et renseignements demandés. Il peut arriver qu'il se serve, à l'occasion, de cette information pour renseigner sa clientèle sur ses produits et services.

Études
CAPWHN s'efforce d'améliorer les programmes et services qu'il offre aux membres. À cette fin, nous pourrions réaliser des sondages en ligne pour connaître le degré de satisfaction des membres et autre information, et dans le cadre desquels les participants ont à fournir certaines coordonnées (p.ex. leur adresse électronique). CAPWHN se sert de cette information pour communiquer, au besoin, avec les personnes sondées.

Prix/Concours
Dans le cadre de son programme de marketing, CAPWHN pourrait organiser parfois des concours ou offrir des prix dans son site Web. Les participants sont appelés à fournir leurs coordonnées (p. ex. leur adresse électronique). Cette information permet à CAPWHN d'entrer, au besoin, en contact avec eux.

Transmission involontaire de données
Les navigateurs reliés aux serveurs Web révèlent régulièrement l'adresse IP de l'ordinateur de l'utilisateur, que CAPWHN utilise pour déceler les problèmes de serveur et administrer son site Web.

Témoins
Un témoin (ou « cookie » en anglais) est un élément d'information qui peut être transmis au disque dur de l'usager, à l'insu de ce dernier, par le serveur d'un site Web, et est conçu pour surveiller l'utilisation de ce site par l'usager. CAPWHN utilise dans les forums de son site Web des témoins qui servent uniquement à stocker les données d'ouverture de session. Ces témoins ont une durée de vie temporaire et ne sont pas stockés dans le disque de l'ordinateur local. Ils disparaissent à la fermeture du moteur de recherche.

Annonces publicitaires
CAPWHN pourrait accepter parfois de poster dans son site Web les annonces publicitaires de certaines compagnies. Il peut arriver que ces annonces contiennent des témoins. C'est la compagnie de laquelle proviennent ces annonces qui recueille les témoins ainsi obtenus, et CAPWHN n'a pas accès à cette information.

Liens menant à d'autres sites
Le site de CAPWHN contient des hyperliens menant à d'autres sites dont le contenu et les pratiques en matière de protection de la vie privée ne sont pas de la responsabilité de CAPWHN.

Forums
La section forums du site de CAPWHN permet à ses membres l'accès aux groupes de discussion. Soulignons que l'information divulguée dans ces zones de travail est une information commune aux membres et qu'il faut être prudent quant à la divulgation de ces renseignements personnels.

Sécurité
Ce site est protégé contre les risques de perte, de mauvais usage et d'altération de l'information qui est en notre possession. Nous prenons toutes les précautions nécessaires pour protéger l'information stockée électroniquement concernant chacun de nos clients. L'information ainsi détenue est, en effet, gardée en lieu sûr, et son accès interdit aux personnes non autorisées, dans des limites raisonnables. Pour éviter la redondance, nous faisons une copie électronique de nos fichiers, protégée par un mot de passe et dont l'accès est limité aux personnes autorisées selon le principe de la nécessité d'accès.

Pour éviter que des données personnelles ne soient interceptées et lues par un tiers, nous avons adopté pour la transmission de ces données le processus de chiffrement. Ce processus est le procédé le plus sûr existant actuellement en Amérique du Nord.

Pour toute question relative à l'application de la Loi sur la protection des renseignements personnels par CAPWHN, veuillez communiquer avec la Directrice générale à  admin@capwhn.ca  ou composez le (613) 730-4192 poste 266.
 

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